প্রাসঙ্গিক প্রতিবেদন অনুসারে, ছাঁচ উদ্যোগগুলি পরিচালনার ক্ষেত্রে ব্যয় নিয়ন্ত্রণ হ'ল একটি কঠিন সমস্যা এবং ছাঁচের উদ্যোগগুলির ব্যয় নিয়ন্ত্রণের ক্ষমতাটি তাদের মূল প্রতিযোগিতাকে প্রতিফলিত করার জন্য আরও বেশি করে বিশিষ্ট। বর্তমানে ছাঁচ শিল্পটি ছাঁচের লাভ হ্রাসের প্রবল চাপের মুখোমুখি হচ্ছে। যদি ছাঁচটি বহুবার সংশোধন করা হয় তবে ছাঁচের লাভটি নিরীহভাবে ক্ষতিগ্রস্থ হবে বা এমনকি হারিয়ে যাবে। যদি সংস্থাটি মৌলিকভাবে সমস্যাটি সমাধান করতে না পারে তবে তারা এটিকে হ্রাস করার ঝুঁকির মুখোমুখি হবে।

তথ্য পরিচালন ব্যবস্থা স্বয়ংক্রিয়ভাবে ছাঁচ কোম্পানির ব্যয় নিয়ন্ত্রণ করতে সক্ষম হবে। তথ্য ব্যবস্থাটি ছাঁচের পরিকল্পিত ব্যয় করবে। কোম্পানির মধ্যে অর্ডার দেওয়ার সময় উদ্ধৃত মূল্য অনুমান অনুযায়ী। সিস্টেমে ছাঁচ উত্পাদনের জন্য ব্যয় সতর্কতা সেট করা হবে। কার্যকরভাবে ব্যয়গুলি নিয়ন্ত্রণ করতে এবং লাভের লক্ষ্যমাত্রার সফল সমাপ্তি নিশ্চিত করতে ব্যয়ের কারণগুলি পর্যবেক্ষণ করুন। যখন ছাঁচ উপাদান প্রকাশ করা হয়, তখন নকশা করা সামগ্রীর মোট ব্যয় এবং পরিকল্পিত উপাদান ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য নির্ধারণ করা হয় কিনা তা নির্ধারণের সাথে তুলনা করা হয়। যখন সামগ্রী ক্রয় করা হয়, তখন পণ্য সরবরাহ করা হয় কিনা তা নির্ধারণের জন্য সরবরাহের দাম এবং পরিকল্পিত দামের মধ্যে পার্থক্যটির তুলনা করুন, এইভাবে ক্রয়ের ব্যয়কে কার্যকরভাবে নিয়ন্ত্রণ করা। সিস্টেম প্রতিটি প্রক্রিয়াজাতকরণ অপারেশনের প্রতিটি অংশের জন্য প্রক্রিয়াজাতকরণের সময়গুলি রেকর্ড করে এবং গণনা করে, স্বয়ংক্রিয়ভাবে প্রকৃত এবং পরিকল্পিত প্রসেসিং ব্যয়ের মধ্যে পার্থক্য এবং উত্পাদন ব্যয়ের নিরীক্ষণ করে। যখন আসল ব্যয় পরিকল্পিত ব্যয়ের চেয়ে বেশি হয়ে যায়, সিস্টেমটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে বিপদাশঙ্কা করে প্রাসঙ্গিক ব্যবস্থাপনা কর্মীদের অবহিত করবে।